EUROPEAN MICE MANAGEMENT

统筹欧洲 MICE 项目的全程交付

优途商旅 UTOUR 负责会议、奖励旅游、品牌溯源、展会及企业活动的欧洲落地,统一管理方案、预算、供应商和现场执行。
Utour 欧洲项目临时视觉素材
MICE FORMATS

按项目目标选择活动形式

会议、奖励旅游、品牌溯源和展会各有不同的执行重点,全部由中文项目团队统一管理。

A

会议与企业活动

会议、论坛、发布、董事会、客户活动与企业年会。

B

奖励旅游

围绕企业目标设计团队体验、内容、节奏与互动。

C

品牌溯源

工厂访问、品牌故事、体验活动与传播内容一体化。

D

展会与商务活动

展位协同、客户接待、会议预约与现场后勤。

WHAT WE OWN

一套团队,负责完整交付

舞台制作、活动影像、交通与地接统一纳入项目预算、时间表和现场责任,客户无需在多个供应商之间反复协调。

01

项目策略与预算

目标、受众、目的地、规模、预算和品牌要求形成统一项目框架。

02

场地与活动制作

场地、舞美、灯光、音响、搭建、流程、演出、餐饮与活动物料。

03

供应商与现场管理

供应商合同、排期、通讯机制、嘉宾、人员、翻译和现场变化处理。

04

活动影像与内容

摄影、视频、采访、快剪与 Showreel,成为项目成果与后续传播资产。

05

活动交通与欧洲后勤

商务用车、机场接送、团组巴士、酒店会场接驳、多城市调度、住宿、餐饮与设备运输共同构成交付底盘。

EVENT MOBILITY

按嘉宾与行程配置交通

根据嘉宾级别、人数、行李、抵离批次、会场动线及跨城时间配置车辆,并统一管理司机通讯和现场调度。

EXECUTIVE SEDAN

Mercedes-Benz E-Class

商务嘉宾 · 单人接送
城市间高效移动

FIRST CLASS

Mercedes-Benz S-Class

高层嘉宾 · VIP 接待
专属司机服务

PREMIUM MPV

Mercedes-Benz V-Class

嘉宾接待 · 小组出行
机场与会场接送

LUXURY MOVER

Lexus LM

贵宾移动空间
长途与私密接待

MINIBUS

Mercedes-Benz Sprinter

中小型团组 · 行李运输
多点接驳与跨城执行

FULL-SIZE COACH

Bus / 大型旅游巴士

大型团组 · 多日线路
会场接驳与跨国行程

车辆图片用于展示可配置的车型级别;实际年份、版本、座位数和车辆组合根据项目规模、目的地与供应情况确认。

EVENT MEDIA PRODUCTION

活动影像纳入项目交付

影像团队在前期进入项目,与舞台流程、嘉宾动线和传播计划同步,完成摄影、视频、采访、快剪及后期内容交付。

01

前期内容策划

传播目标、脚本方向、采访提纲、拍摄清单、机位与现场流程协同。

02

活动摄影与照片管理

嘉宾、舞台、互动、品牌细节、团队合影与每日精选的完整记录。

03

多机位视频与采访

主会场、分论坛、嘉宾采访、品牌故事、幕后花絮与现场收音。

04

现场快剪与即时发布

活动当日快剪、竖版短视频、字幕、屏幕播放与社交平台版本。

05

后期制作与内容交付

Showreel、精剪影片、调色、声音、品牌包装、多语言字幕与素材归档。

项目主片与 Showreel(视频占位封面)

VIDEO CASE / PLACEHOLDER

项目主片与 Showreel

素材整理后可直接替换

活动照片组图(图片占位)

PHOTO STORY / PLACEHOLDER

活动照片组图

素材整理后可直接替换

PROJECT NOTES / PLACEHOLDER

案例文字介绍

素材整理后可直接替换

HOW THE PROJECT MOVES

五个阶段推进项目

项目按五个阶段推进,每个阶段明确输出、决策节点与责任人,降低跨时区、跨语言协作中的信息损耗。

01

Brief 与目标确认

时间、人数、受众、目的地、目标、预算与品牌标准。

02

方案与可行性

目的地、场地、动线、资源、成本和风险评估。

03

制作与供应商锁定

技术、搭建、餐饮、人员、内容和后勤进入统一排期。

04

现场执行

项目负责人统筹流程、通讯、供应商和即时决策。

05

内容交付与复盘

活动影像、项目资料、结算和复盘形成闭环。

PROOF OF DELIVERY

项目过程与交付成果

公开案例呈现项目目标、执行范围、现场挑战、影像内容和最终成果;仅使用客户授权且可以核实的信息。

01

项目背景与目标

客户为什么来到欧洲,需要解决什么问题。

02

执行范围与挑战

优途商旅 UTOUR 负责的环节与现场难点。

03

视频与照片画廊

主片、现场组图、幕后与内容交付。

04

公开成果与复盘

只使用可证实、可公开的项目信息。

大型活动主视频位置(视频占位封面)

CASE FILM / 16:9

大型活动主视频位置

素材整理后可直接替换

PROJECT BRIEF

提交需求前需要确认的信息

项目日期、人数、目的地、活动目标和预算范围,是评估可行性和准备首轮方案的基础。

WHEN

项目日期与筹备周期

明确活动窗口、进撤场时间与内部决策节点。

WHO

参与人数、受众与嘉宾构成

人数、嘉宾级别和分组决定场地、车辆与现场流程。

WHERE

目标城市、国家或目的地范围

先说明必须到访的地点,再共同评估路线。

WHY

活动目标、品牌要求与成功标准

明确项目最终要实现什么,而不只是列服务清单。

BUDGET

预算区间与优先项

预算边界帮助判断方案颗粒度与不可妥协的部分。